Uw boekingssysteem koppelen aan digitale toegangscontrole
Boeking binnen? Toegangspas automatisch aangemaakt. Check-in bij de slagboom? Receptie wordt genotificeerd. Alles geautomatiseerd, zonder handmatig werk.
Waarom een koppeling essentieel is
De kracht van digitale toegangscontrole zit in automatisering. En automatisering begint bij de bron: uw boekingssysteem. Zonder koppeling moet u handmatig passen aanmaken, datums instellen en gasten toewijzen aan accommodaties. Met een koppeling gebeurt dit allemaal automatisch zodra een boeking binnenkomt.
De gast boekt via uw website of via een platform als Booking.com. ParkFlow ontvangt de boekingsgegevens automatisch: naam, verblijfsdatums, accommodatie, aantal personen. Op basis daarvan worden de toegangspassen aangemaakt, de slagboom geprogrammeerd en de faciliteiten geactiveerd. Wanneer de gast bij de slagboom scant, klopt alles — zonder dat iemand er iets voor heeft hoeven doen.
Ondersteunde boekingssystemen
ParkFlow integreert met de meest gebruikte boekingsplatformen en property management systemen (PMS) in de Nederlandse recreatiesector:
Recranet
Tweerichtingskoppeling via de Recranet API. Boekingen worden automatisch gesynchroniseerd. Wijzigingen in datums of accommodatie worden direct doorgevoerd in ParkFlow.
Maxxton
Volledige integratie met het Maxxton PMS. Boekingsdata, gastgegevens en accommodatietoewijzingen worden automatisch overgenomen.
BookingExperts
Koppeling via de BookingExperts REST API. Nieuwe boekingen, wijzigingen en annuleringen worden real-time gesynchroniseerd.
Booking.com
Boekingen via het Booking.com channel worden automatisch doorgezet naar ParkFlow via uw PMS of via directe koppeling met de Booking.com Connectivity API.
Campingcare
Synchronisatie met Campingcare voor campings die dit boekingssysteem gebruiken. Reserveringen en gastgegevens worden automatisch overgenomen.
Overige systemen
Werkt uw park met een ander systeem? Via onze open API koppelen we met vrijwel elk boekingsplatform dat een REST API of webhook-ondersteuning biedt. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Wat wordt er automatisch gesynchroniseerd?
Nieuwe boekingen
Zodra een boeking binnenkomt, maakt ParkFlow automatisch de juiste toegangspassen aan. RFID, QR of NFC — op basis van uw instellingen per accommodatietype.
Datumwijzigingen
Gast verlengt zijn verblijf of checkt eerder uit? De toegangspas wordt automatisch aangepast. De gast merkt er niets van — alles klopt bij de slagboom.
Annuleringen
Bij een annulering worden de passen automatisch gedeactiveerd. Geen losse eindjes, geen vergeten passen die nog maanden toegang geven.
Gastgegevens
Naam, e-mailadres en telefoonnummer worden overgenomen uit de boeking. De gast ontvangt automatisch een e-mail met zijn QR-code of instructies voor zijn polsbandje.
Accommodatietoewijzing
De pas is gekoppeld aan de juiste accommodatie. Bij verblijfsgebonden faciliteiten (bijv. stroomverbruik per pitch) worden de meters automatisch aan de boeking gekoppeld.
Facturatiedata
Credits, verbruikskosten en extra’s worden teruggestuurd naar uw PMS voor verwerking in de eindfactuur. Geen handmatige overtyp meer.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het opzetten van een koppeling?
Voor standaard koppelingen (Recranet, Maxxton, BookingExperts) duurt de configuratie gemiddeld een tot twee werkdagen. Voor maatwerkintegraties hangt de doorlooptijd af van de API-mogelijkheden van uw systeem — doorgaans een tot twee weken.
Wat als mijn boekingssysteem geen API heeft?
Als uw systeem geen API biedt, zijn er alternatieven: importeren via CSV, koppeling via iCal-feeds of handmatige invoer via het ParkFlow-dashboard. We adviseren u over de beste optie voor uw situatie.
Werkt dit ook met meerdere boekingskanalen tegelijk?
Ja. ParkFlow kan boekingen ontvangen van meerdere bronnen tegelijk — uw eigen website, Booking.com, Airbnb en uw PMS. Het systeem dedupliceert automatisch op basis van boekingsreferentie en datums.
Automatiseer uw boekingsverwerking
Ontdek in 20 minuten hoe ParkFlow koppelt met uw boekingssysteem. Vrijblijvend, zonder verplichtingen.
Of bel direct: +31 6 36350583